GESTION DOCUMENTAL

Una base de datos documental es un repositorio donde se almacena toda la información no estructurada que se maneja dentro de una organización. En este repositorio la documentación está ordenada y clasificada y permite buscar y recuperar documentos de forma sencilla y rápida.

La información se encuentra accesible para toda la organización y hay un control de acceso a la información (permisos a usuarios y grupos, perfiles).

Una aplicación de gestión documental está orientada a un contexto operacional que tenga relevancia para cualquier organización, de este modo, la gestión documental es un elemento de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), o una visión mixta de ello. Podemos adjuntar documentos a cualquier objeto dentro de vinosoft. Estos documentos pueden ser ficheros de cualquier tipo: Excel, Word, pdf, jpg, etc. o adquirirse directamente desde un escáner.